Die Verantwortlichen finden es wichtig, dass Ihre Daten sicher sind. Sie treffen daher Vereinbarungen mit den Personen oder Organisationen, die Daten für sie verarbeiten. Diese Vereinbarungen legen fest, was sie in ihrem Auftrag mit Ihren Daten tun dürfen.
Die Verantwortlichen sorgen auch dafür, dass sie mit sicheren Systemen arbeiten.
Mitarbeiter, die mit Ihren personenbezogenen Daten arbeiten, wissen, was sie mit den Daten tun dürfen und was nicht und müssen die personenbezogenen Daten vertraulich behandeln.
Sie stellen sicher, dass sie nach festgelegten Verfahren arbeiten. Und sie halten sich an die Gesetze und Regeln zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten.